رئیس کانون سردفتران و دفتریاران، علی خندانی، در نشست خبری امروز با اشاره به تاثیر جنگ ۱۲ روزه اخیر بر دفاتر اسناد رسمی، اعلام کرد که پنج دفتر اسناد رسمی مورد اصابت قرار گرفته و یکی از سردفتران مجروح شده است.
وی درباره اجرای قانون الزام ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول گفت: این قانون که مورد تأکید رهبری است، یک سال است اجرا می شود و بر پایه علوم روز و فناوری های نوین طراحی شده است. اجرای این قانون کارنامه خوبی داشته اما ماده ۱۰ آن هنوز نیاز به ابلاغ رسمی دارد و تعیین تکلیف اسناد عادی به زودی انجام خواهد شد.
خندانی همچنین خبر داد که دفاتر اسناد رسمی مجازی به زودی راه اندازی می شوند؛ این دفاتر خدمات را به صورت غیرحضوری ارائه می دهند و سامانه ای پیشرفته برای آن طراحی شده است. سامانه جامع اجرای اسناد نیز پس از طراحی و آزمایش، از سه شنبه به صورت پایلوت آغاز به کار خواهد کرد و در صورت موفقیت، از نیمه شهریور به صورت سراسری فعال می شود.
وی افزود: ثبت شرکت ها به صورت غیرحضوری شروع شده و خدمات اجرای اسناد نیز به زودی به شکل الکترونیک ارائه می شود تا مردم بدون مراجعه حضوری و صف های طولانی، بتوانند امور خود را از هر نقطه کشور انجام دهند.
درخصوص آزمون سردفتری، خندانی اظهار داشت که اصلاح قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار در دستور کار است و پس از رفع مشکلات، آزمون برگزار خواهد شد. وی با اشاره به مشکلات اجرای قانون تسهیل افزود که جلسات تخصصی متعددی با حضور کارشناسان و کانون های مرتبط برگزار شده و انتظار می رود اصلاحات قانونی تا پایان سال جاری به نتیجه برسد.
رئیس کانون سردفتران درباره انتقادها نسبت به سامانه های ثبت اسناد و عدم اتصال آنها به سایر سیستم ها گفت: سامانه ها باید الزامات فنی، حقوقی و امنیتی را رعایت کنند و در صورت تأمین این شرایط، سازمان ثبت مانعی ایجاد نمی کند.
خندانی درباره رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی گفت: رضایت مراجعه کنندگان و عملکرد دفاتر، معیارهای اصلی رتبه بندی هستند و رعایت حقوق مردم در این فرآیند اهمیت بالایی دارد.
وی همچنین افزایش تعداد سردفتران پس از اجرای قانون تسهیل را تأیید کرد و توضیح داد که آمارها به دلیل پذیرش افراد در آزمون ها و مراحل بعدی متفاوت است و روند افزایش تعداد سردفتران ادامه دارد.
درباره تخلفات سردفتران، خندانی گفت: میزان تخلفات پایین است و عمدتا ناشی از اختلافات تنظیم اسناد و فرآیندهای طولانی سنتی است. وی امیدوار است با توسعه سامانه های الکترونیکی، مشکلات کاهش یابد و خدمات سریع تر انجام شود.
رئیس کانون سردفتران تأکید کرد که شکایات تخلفات باید به صورت الکترونیکی ثبت و پیگیری شود تا شفافیت و سرعت رسیدگی افزایش یابد.
در خصوص اسناد خودرو، وی گفت دفاتر اسناد رسمی همچنان مرجع معتبر هستند و برگه سبز مالکیت خودرو سند رسمی انتقال محسوب نمی شود و مسائل مربوطه قضایی است.
خندانی درباره اتصال مشاوران املاک به سامانه کاتب اعلام کرد: حدود ۸۰ درصد مشاوران دارای مجوز به این سامانه متصل شده اند و در برخی استان ها این رقم به ۱۰۰ درصد رسیده است. این سامانه ها موجب کاهش مراجعات حضوری به سازمان هایی مانند مالیات و تأمین اجتماعی شده است.
وی افزود که ارائه خدمات الکترونیکی موجب تسهیل فرآیندها و کاهش زمان انتظار می شود و دفاتر اسناد رسمی باید با فرهنگ سازی به سمت خدمات الکترونیک حرکت کنند تا هم کیفیت خدمات و هم درآمد خود را افزایش دهند.